Division : Talents et Culture

Lieu de travail : 483 rue Bay, Toronto (travail hybride soumis aux exigences opérationnelles)

Type de poste et heures de travail : Permanent, à temps plein, 36.25 heures par semaine

Échelle salariale : 67 252 $ - 94 153 $

Affiliation syndicale : Aucune

Nombre de positions : 1

Date d’affichage : Du 15 juillet au 2 août 2024

À propos du rôle

L'Ombudsman est un officier indépendant et impartial de la législature qui résout et enquête sur les plaintes concernant les organisations gouvernementales de l'Ontario, les organismes du secteur public plus larges (y compris les municipalités, les universités et les conseils scolaires), les services de protection de l'enfance et la conformité avec la Loi sur les services en français. L'Ombudsman recommande des solutions aux problèmes administratifs individuels et systémiques et promeut l'équité, la responsabilité et la transparence dans le secteur public, ainsi que le respect des droits aux services en français et des droits des enfants et des jeunes pris(es) en charge.

Le ou la spécialiste des Talents et de la Culture collaborera avec ses collègues, travaillera en étroite collaboration avec les partenaires d'affaires en Talents et Culture et les cadres supérieur(e)s, et servira de premier point de contact pour les demandes générales à l'unité. Le ou la spécialiste des Talents et de la Culture soutiendra et mènera une large gamme d'initiatives de l’unité des Talents et de la Culture visant à améliorer les stratégies de recrutement, la rétention des employé(e)s et le développement organisationnel.

Le ou la spécialiste des Talents et de la Culture relève directement du directeur général des Talents et de la Culture.

Responsabilités

Administration du personnel et relations de travail : Administrer les opérations quotidiennes des ressources humaines, en garantissant le respect des politiques internes et des réglementations légales. Gérer les relations avec les employé(e)s ainsi que les relations le travail y compris les syndicats, le soutien aux négociations, la préparation des griefs et les exigences d'intégration des nouvelles recrues. Maintenir et mettre à jour les bases de données et les dossiers du personnel en veillant à l'exactitude et à la sécurité des données.
Acquisition et intégration de talents : Faciliter les efforts de recrutement en gérant les annonces de postes, en présélectionnant les CV, en conduisant les entretiens et en supervisant les processus d'intégration pour assurer une intégration fluide des nouvelles recrues.
Apprentissage et développement : Coordonner et gérer les programmes de formation qui favorisent le développement de carrière et l'amélioration des compétences. Évaluer les besoins en formation par l'analyse des postes, les avis des employé(e)s et les consultations avec les gestionnaires des unités.
Optimisation de la performance : Développer et mettre en œuvre des systèmes de gestion de performance transparents et équitables. Faciliter les processus d'évaluation annuelle et fournir un soutien aux gestionnaires et aux employé(e)s dans la définition des objectifs et des buts de performance.
Gestion de la rémunération globale : Gérer et communiquer les programmes d'avantages sociaux de l'organisation, incluant les plans de santé, de retraite et de bien-être. Participer à des enquêtes sur les salaires et le marché du travail pour déterminer les taux de rémunération et les avantages sociaux en vigueur.
Initiatives de diversité et d'inclusion : Développer et mettre en œuvre des stratégies de diversité, d'inclusion et d'appartenance qui créent un lieu de travail inclusif. Participer à des formations et à des initiatives sur la diversité pour former et informer le personnel.
Autres tâches selon les besoins.

Connaissances et expérience

Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.
2 à 3 ans d'expérience pertinente en Talents et Culture, de préférence dans un environnement syndiqué.
Connaissance solide des lois sur l'emploi et le travail avec une compréhension des meilleures pratiques et des réglementations actuelles Talents et Culture.
Compétence informatique intermédiaire, y compris la maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint), particulièrement les fonctions Excel comme les tableaux croisés dynamiques et VLOOKUP.
Connaissance d'ADP Workforce Now avec un accent sur les modules de temps et de travail.

Aptitudes et compétences requises

Gestion efficace des ressources : Mobiliser et gérer les ressources efficacement pour atteindre les objectifs organisationnels. Capacité aiguë à anticiper les défis et à adapter les stratégies en conséquence.
Leadership motivationnel : Inspirer et motiver le personnel par une gestion proactive des performances et en fixant des normes personnelles élevées.
Agilité stratégique : Comprendre et répondre aux circonstances changeantes avec des solutions innovantes. Promouvoir et mettre en œuvre des solutions créatives et une adaptabilité au travail.
Communication collaborative : Favoriser un environnement collaboratif en recherchant activement des perspectives diverses et en travaillant pour établir un consensus parmi les membres de l'équipe et les parties prenantes.
Intégrité éthique : Respecter et modéliser des normes éthique et professionnelles élevées, assurant un environnement de travail respectueux et digne de confiance.
Résolution de problèmes : Compétences exceptionnelles en résolution de problèmes avec une attention méticuleuse aux détails.
Gestion de projet : Solides compétences en gestion de projet pour planifier, organiser et coordonner diverses activités.

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